Análisis FODA: Guía completa para empresas

Hacer un buen análisis FODA te permite evaluar tus fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas.

Esta matriz te puede ayudar a identificar áreas de tu negocio que necesitan mejoras y a preparar planes estratégicos para el futuro. En este artículo te diremos cómo realizar este análisis y te brindaremos algunos ejemplos para ayudarte a comenzar.

¿Qué es FODA?

El análisis FODA (también llamado DAFO) es una herramienta utilizada por las empresas para evaluar su situación comercial e identificar áreas de crecimiento, así como posibles obstáculos. FODA son las siglas correspondientes a Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas.

#SabíasQue Al análisis FODA también se le conoce como SWOT por las siglas en inglés de Strengths, Weaknesses, Opportunities y Threats.

Es muy útil si buscas tomar decisiones sobre tu negocio al ingresar a un nuevo mercado. Los análisis o matriz FODA en una organización se pueden efectuar de forma individual o grupal.

#CaminoTip Si quieres hacer uno, te recomendamos involucrar a tus empleados e inversionistas. Esto puede contribuir a garantizar que todos estén en sintonía.

¿Para qué sirve la matriz FODA?

El análisis SWOT es una herramienta simple pero poderosa que proporciona a las empresas una visión general de su situación actual y ayuda a identificar las áreas en las que necesitan realizar mejoras.

Permite que las empresas se aseguren de estar en la mejor posición posible para lograr sus metas y objetivos.

Elaborar un análisis exhaustivo te hará obtener una vista panorámica adecuada de dónde te encuentras, y qué áreas que necesitas trabajar más a fondo. A partir de allí, puedes crear objetivos específicos y plazos definidos. Cuando se utiliza el FODA correctamente, puede ser una herramienta invaluable para empresas de todos los tamaños. Por ejemplo, puede informarte qué mejoras o inversiones puedes realizar y ayudarte a comprender si necesitas solicitar un préstamo para negocios. Si bien el análisis FODA puede ser muy útil, es importante recordar que es solo una de muchas herramientas en el proceso de toma de decisiones. También se deben considerar otros factores, como la situación financiera, antes de tomar decisiones importantes.

Tipos de análisis de fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas

• FODA de empresas o proyectos. Son realizados por negocios para evaluar un proyecto específico o la misma empresa.
• FODA personales. Sirven para evaluar las propias habilidades y capacidades personales. Puede ser útil para quienes intentan decidir qué carrera profesional o trabajo tomar.

¿Cuáles son las partes del FODA?

• Fortalezas. Son los aspectos positivos de tu empresa o proyecto. ¿Qué haces bien? ¿Qué te diferencia de tus competidores?
• Oportunidades. Son factores que pueden beneficiar tu negocio o proyecto. ¿Qué tendencias ocurren en tu industria? ¿Hay nuevos mercados o tecnologías que podrías aprovechar?
• Debilidades. Son los aspectos negativos de la organización, negocio, proyecto, entre otros. ¿Qué podrías mejorar? ¿Hay áreas en las que te encuentras limitado o carente?
• Amenazas. Son factores que pueden ser perjudiciales. ¿Están ingresando nuevos competidores en las tendencias del mercado? ¿Qué aspectos te pueden afectar negativamente?

#SabíasQue Las fortalezas y oportunidades son factores positivos. Contrariamente, las debilidades y amenazas son factores negativos.

Estos factores del análisis FODA pueden ser internos o externos.

Factores internos: fortalezas y debilidades

Los factores internos son aspectos sobre los que tienes control: tus empleados, productos, servicios y modelo de negocio de la organización. El funcionamiento interno de tu compañía tiene fortalezas que puedas continuar construyendo y debilidades que puedes mejorar directamente.

Factores externos: oportunidades y amenazas

Los factores externos del análisis FODA son aspectos que no puedes controlar, como lo son: economía, panorama político o tu competencia. Estos factores pueden tener un efecto positivo o negativo de la organización.

#Factores internos vs externos Los factores internos son cosas que puedes cambiar o mejorar, pero no tienes forma de cambiar los externos (aunque puedes planear cómo evitar algunos).

Características del análisis FODA

• Está basado en hechos. Se debe basar en datos objetivos y no en opiniones. Esto significa, que tendrás que investigar antes de empezar a elaborarlo.
• Es realista. No debe ser demasiado optimista ni pesimista. Sé honesto acerca de las fortalezas y debilidades de la empresa.
• Es accionable. Debe conducir a planes y objetivos que puedas usar. No basta simplemente con identificar cuáles son las fortalezas y debilidades de la empresa. Debes también fijar objetivos específicos y fechas límite para realizar mejoras.
• Es flexible. No debe ser tomado como una ley inmutable. A medida que tu negocio crece y cambia, también debería hacerlo tu análisis FODA.

Cómo desarrollar un plan estratégico

Pros y contras del FODA

Ventajas:

• Obliga a las empresas a evaluar su situación actual. Este puede ser extremadamente valioso, especialmente si están creciendo rápidamente o enfrentando cambios.
• Te da una nueva perspectiva. También puede ayudar a las empresas a identificar áreas en las que necesitan realizar mejoras y fortalecerse como resultado.

Desventajas:

• Puede tomar mucho tiempo. Un análisis FODA exhaustivo requiere que las empresas recopilen una gran cantidad de datos e información, lo que consume tiempo y recursos.
• Puede llevar a la "parálisis por análisis". Esto ocurre cuando las empresas se enfocan tanto en los detalles de hacer el análisis FODA que no toman ninguna medida.

Cómo hacer un análisis FODA

Paso 1: Prepárate

Decide el objetivo de tu análisis SWOT. Por ejemplo, ¿es para obtener un panorama general de tu empresa? ¿Quieres saber si es hora de crecer? Podría ser útil tener tus objetivos y resultados clave listos. También necesitas investigar tu industria, competidores potenciales, clientes, posición en el mercado y la economía global. De esta manera podrás comprender mejor las influencias externas.

#CaminoTip Puedes usar una investigación de mercado existente o hacer una de cero.

Paso 2: Identifica fortalezas de tu empresa

Uno de los aspectos más importantes de la ejecución del análisis FODA es reconocer tus puntos fuertes y de valor en relación a tu compañía y mercado. Entre estos se pueden encontrar:

• Productos o servicios excelentes.
• Una base de clientes leales.
• Costos generales bajos.
• Un equipo talentoso.

Paso 3: Identifica las debilidades de tu empresa

Estos puntos débiles podrían incluir:

• Bajo reconocimiento público de tu empresa.
• Falta de experiencia en marketing.
• Altos costos generales.
• Un equipo de gente pequeño.

Paso 4: Identifica las oportunidades de tu empresa

Los ejemplos que se podrían presentar en este apartado son:

• Nuevas tendencias de la industria que podrías aprovechar.
• Un nuevo mercado al que podrías acceder.
• Una nueva tecnología que puede mejorar tu producto o servicio.

Paso 5: Identifica las amenazas a tu empresa

Por ejemplo:

• Nuevos competidores en tu industria o región.
• Una economía en apuros
• Una industria que atraviesa cambios rápidos y hace que sea difícil mantenerse a tono con la realidad.

Paso 6: Crea el análisis FODA

Ahora que ya has identificado las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas de tu empresa, puedes elaborar tu matriz. Para hacerlo, crea una tabla con cuatro cuadrantes. En cada uno escribe la información correspondiente.

Cuadrante 1: Fortalezas	Cuadrante 2: Debilidades
Cuadrante 3: Oportunidades	Cuadrante 4: Amenazas

Paso 7: Planificación estratégica y curso de acción

Una vez hayas elaborado tu análisis FODA, lo puedes utilizar para crear planes y objetivos concretos para mejorar tu compañía.

Debes priorizar qué elementos de la lista son más relevantes y concentrarte en ellos.

Luego, establece planes y las acciones que te ayuden a:

• Aprovechar oportunidades.
• Evitar amenazas o minimizarlas tanto como sea posible.
• Convertir las debilidades en fortalezas.
• Mejorar todos los procesos de toma de decisiones.
• Decidir sobre tus operaciones futuras.
• Errores que debes evitar.

Luego, decide las funciones en específico que deben realizar los departamentos o personas de la empresa. ¿CÓMO ESCRIBIR UN PLAN DE NEGOCIOS?

Recomendaciones para realizar un SWOT

Si tienes problemas para redactar tu análisis SWOT, sigue estos consejos:

• Sé específico. Un análisis FODA es tan bueno como la información que incluya. Asegúrate de ser específico y de no generalizar ningún aspecto de la información.
• Sé objetivo. Tu análisis se debe basar en hechos y no en opiniones. Esto significa que tendrás que analizar bien tu empresa antes de empezar.
• Sé realista. Un análisis FODA debe ser realista: ni exageradamente optimista ni pesimista. Te recomendamos ser transparente con cada uno de los ítems a tratar. Siempre sé honesto acerca de los puntos fuertes y débiles.
• Sé práctico. El análisis debe ser factible, es decir, debe conducir a planes y objetivos concretos. No basta el solo hecho de identificar fortalezas y debilidades, debes establecer metas específicas y plazos para realizar las mejoras.
• Sé flexible. No escribas un análisis que no contemple cambios futuros. Recuerda que a medida que tu empresa crece y cambia, también debería hacerlo tu análisis FODA.

¿Cuándo realizar un análisis FODA?

Se puede elaborar en cualquier momento, pero resulta especialmente útil cuando estás iniciando un nuevo negocio. También, cuando se está efectuando cambios importantes en un negocio existente. Esto se debe a que te puede ayudar a identificar posibles problemas y oportunidades y permitirte planificar de acuerdo con ello.

¿Con qué frecuencia debes actualizar tu SWOT?

Este tipo de análisis se debe actualizar en forma periódica, preferiblemente cada seis o 12 meses.

Esto es debido a que tu negocio inevitablemente cambia con el tiempo y el análisis FODA debe reflejar las variaciones que ocurran. De esta forma, se pueden aprovechar las oportunidades nuevas que se generen y encontrar aspectos de mejora actualizados.

Ejemplos de FODA

A continuación, te presentamos algunos ejemplos de análisis FODA. Así, obtienes una idea de cómo se ejecuta y tendrás una mayor visualización de cómo potencializar tu plan de negocios con esta estrategia:

Análisis FODA de una pequeña empresa

Un empresario quiere saber si debería seguir creciendo su negocio. Identificar factores como el clima económico actual, la competencia y su propia situación financiera le ayudarán a tomar una decisión.

Fortalezas	Debilidades
Relaciones sólidas con los proveedores. Productos únicos. Empleados altamente calificados y motivados.	Recursos financieros limitados. Pequeña base de clientes. Falta de reconocimiento en el mercado.
Oportunidades	Amenazas
Ampliación a nuevos mercados. Desarrollo de nuevas líneas de productos. Captación de nuevos clientes con tácticas de marketing y publicidad.	Competencia con empresas más grandes. Cambios en las preferencias de los consumidores.

*Este es un ejemplo de análisis FODA para un negocio hipotético.

Análisis FODA de un restaurante

Los restaurantes pueden utilizar la estrategia de análisis FODA para decidir qué elementos del menú son los más populares y qué cambios deben hacer en sus recetas. Como esta industria está en constante cambio, es importante que los restaurantes se mantengan a la vanguardia del mercado gastronómico.

Fortalezas	Debilidades
Personal experimentado y apasionado por su labor. Ingredientes de alta calidad. Recetas únicas y galardonadas.	Capacidad de asientos limitada. Gastos generales altos. Dependencia del marketing de boca en boca.
Oportunidades	Amenazas
Ampliar el menú para incluir elementos de desayuno y almuerzo. Abrir ubicaciones adicionales en áreas de alto tráfico.	Apertura de otros restaurantes en la zona.

*Este es un ejemplo de análisis FODA para un negocio hipotético.

Análisis FODA de Amazon

Amazon, el minorista en línea más grande del mundo, utiliza este análisis para evaluar su negocio e identificar áreas en las que podría mejorar. Esto se debe a que está en constante expansión y crecimiento, por lo cual necesita identificar áreas en las que puede mejorar.

Fortalezas	Debilidades
Líder mundial en comercio electrónico. Modelo de negocio diversificado. Cultura innovadora, centrada en el cliente.	Competencia intensa. Entorno regulatorio complejo y en cambio permanente.
Oportunidades	Amenazas
Expandirse aún más a nuevos mercados y categorías de productos. Incrementar el enfoque en la experiencia y satisfacción del cliente.	Avances tecnológicos disruptivos. Dependencia de terceros para sus ventas.

*Este es un ejemplo de análisis FODA hipotético, no es oficial.

Análisis FODA de Apple

Apple, una de las empresas más valiosas del mundo, utiliza el análisis FODA para evaluar su negocio e identificar áreas en las cuales puede mejorar. Como una de las principales empresas de Fortune 500, se encuentra expandiéndose constantemente en el espacio tecnológico.

Fortalezas	Debilidades
Fuerte identidad de marca y fidelización de clientes. Cartera de productos diversificada. Modelo de negocio de integración vertical.	Precios altos de algunos productos. Dependencia de personal clave.
Oportunidades	Amenazas
Penetrar e incursionar aún más en el mercado de teléfonos inteligentes. Expandirse a nuevas categorías de productos, como la tecnología portátil.	Intensa competencia de otros fabricantes de teléfonos inteligentes. Desaceleración de la innovación.

*Este es un ejemplo de análisis FODA hipotético, no es oficial.

Fortalece tu negocio

Este tipo de análisis es una valiosa herramienta para entender tu empresa, analizar la situación y los mercados a los que intentas ingresar. Te puede ayudar a tomar decisiones sobre dónde asignar los recursos, qué estrategias seguir y cómo responder a posibles amenazas. Si deseas más herramientas de gestión empresarial, suscríbete al newsletter de Camino Financial. Por este medio enviamos consejos y trucos semanales para ayudar a las pequeñas empresas a crecer y tener éxito en corto y a largo plazo. Como siempre decimos bajo nuestro lema: “No le cerramos las puertas a ningún negocio”.