Cómo escribir una resolución corporativa

Administrar una pequeña empresa es sinónimo de estar aprendiendo nuevos términos y cómo hacer diferentes tareas. Esto puede parecer intimidante al principio, pero los nuevos términos y tareas suelen ser bastante simples una vez que se conocen bien. En esta categoría pueden entrar las resoluciones corporativas.  Una resolución corporativa es básicamente un documento formal que registra las decisiones tomadas por la junta directiva de tu empresa. Pero, ¿por qué son importantes las resoluciones corporativas?  ¿Cómo se escribe una?  ¿Qué debe incluir una resolución corporativa? No te preocupes, yo responderé todas estas preguntas.

¿Qué es una resolución corporativa?

Esencialmente, es un documento formal que sirve como un registro de las decisiones y acciones importantes que la junta directiva de tu empresa ha tomado. El punto es responsabilizar a la junta directiva por sus decisiones en caso de que alguien intente cambiar de opinión. Además, una resolución corporativa es necesaria para mostrar a los reguladores estatales y federales que la junta de tu empresa está actuando de acuerdo con sus responsabilidades fiduciarias. Esto significa que la junta está haciendo todo lo posible para asegurarse de que la empresa sea rentable. Sin embargo, no es necesario que todas las acciones de la junta se registren en una resolución corporativa. Solo las cosas que tendrán un gran impacto en la dirección de la empresa. Esto podría incluir situaciones como:

✍🏽 Cambios de los miembros de la junta

✍🏽 Emisión de nuevas acciones a la bolsa de valores

✍🏽 Adquisición de nuevos activos o compañías

✍🏽 Recompra de acciones

✍🏽 Aplicar para nuevos préstamos corporativos

✍🏽 Expansión a un nuevo estado

Por el contrario, las actividades cotidianas, como contratar nuevos empleados o conseguir nuevos clientes, no necesitan ser registrados en una resolución corporativa. También es importante tomar en cuenta que las corporaciones S y las corporaciones C deben escribir resoluciones corporativas, mientras que si tienes una empresa unipersonal como yo, no es necesario que hagas resoluciones corporativas.

Qué incluir en una resolución corporativa

Las resoluciones corporativas son documentos legales que deben ser escritos siempre de la misma manera. La estructura exacta de las resoluciones corporativas de tu empresa depende del departamento de servicios comerciales de tu estado. Asegúrate de revisar los requisitos de tu estado. Dicho esto, una resolución corporativa generalmente suele tener los siguientes elementos:

• Nombre legal de la empresa
• La fecha, hora y lugar donde se crea la resolución
• El órgano rector responsable de tomar la resolución corporativa (generalmente es la junta directiva)
• Título y propósito de la resolución
• Firmas de la(s) persona(s) designada(s) para firmar resoluciones (generalmente, el presidente de la junta directiva)
• Detalles sobre cualquier decisión tomada durante la reunión
• El estado en el cual se formó la compañía
• Indicación de si la resolución acordada fue unánime o no (si no es unánime, hay que registrar el número de votos a favor y en contra)
• Las acciones que se tomarán a continuación

Las resoluciones corporativas están destinadas principalmente para uso interno, es decir, no se deben presentar ante el gobierno federal. A pesar de ello, debe ser bastante detallada para que no haya malas interpretaciones en caso de que se necesita revisar de nuevo la resolución.

Cómo escribir una resolución corporativa

Si escribir una resolución corporativa parece un poco intimidante. Puede pasar lo mismo con un plan de negocios si nunca has escrito uno antes.  Pero siguiendo estos pasos, podrás escribir tu propia resolución corporativa fácilmente:

1. Dale formato 📝

Escribe la resolución poniendo la fecha, hora, lugar y número de resolución en la parte superior del documento. 

Para tu primera resolución, puedes usar un número como '0001'.

También puedes enumerar a los miembros de la junta y otros presentes, pero es opcional.

2. Agrega el título 📝

El título debe ser claro, conciso y debe indicar claramente el propósito del documento. 

Por ejemplo, “Resolución corporativa de la Junta Directiva de la Compañía A para adquirir la Compañía B”.

3. Identificación legal de la compañía 📝

También debes incluir la identificación legal detallada de la compañía.

Por ejemplo, "La Compañía A se incorporó en el Estado de California el 1 de enero de 2015".

4. Problemas y soluciones 📝

La resolución corporativa debe, por supuesto, indicar todas las decisiones que se tomaron durante la reunión.

Por ejemplo, "A DISCUTIR: Que la Compañía adquirirá la Compañía B". Después, puedes escribir: "RESUELTO: La Compañía acepta comprar la Compañía B por $X".

Cada detalle de la decisión tomada durante la reunión debe ser un párrafo y una resolución por separado.

También puedes indicar detalles de cada resolución y el recuento de votos para cada una.

5. Firma y Fecha 📝

Cada resolución corporativa debe terminar con una declaración legal de la exactitud de la resolución. 

También debe estar fechada y firmada por todas las partes necesarias, como el presidente de la junta, el tesorero, el secretario corporativo, el vicepresidente y otros.

¡Eso es todo! Esencialmente, una resolución corporativa es un documento que establece las decisiones tomadas por la junta directiva de la compañía y cuándo se tomaron dichas decisiones. Siguiendo estos cinco pasos, puedes escribir fácilmente tu propia resolución corporativa.

Consejos para escribir una resolución corporativa

Si bien escribir una resolución corporativa puede parecer complejo, en realidad es muy sencillo y fácil de entender. Pero para que te sientas más cómodo al redactar tu resolución corporativa, te compartimos algunos consejos que pueden facilitar el trabajo.

• ¿Uso interno o externo? 📄

Las resoluciones corporativas a menudo son solo para uso interno. Pero en algunos casos, terceros las necesitan para ciertas transacciones comerciales.

Las resoluciones corporativas escritas para uso externo deben simplificarse lo más que se pueda. En estos casos, el tercero solo necesita saber que la junta directiva está de acuerdo con respecto a la transacción que se hará, es decir, no necesitan todos los detalles.

• Usa una plantilla 📄

Las resoluciones corporativas son documentos importantes, pero simples. También son legalmente vinculantes, por lo que es importante tener cuidado al escribir uno.

La buena noticia es que puedes encontrar plantillas en sitios web de servicios legales. Estas plantillas suelen ser perfectas para resoluciones estándar y pueden ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo.

Revisa a algunos ejemplos y plantillas para ver cómo es una resolución corporativa típica. Luego replica el formato al hacer tu resolución corporativa.

• Sé conciso 📄

Como ya mencioné, una resolución corporativa es un documento legalmente vinculante: es importante ser claro y conciso. 

Incluye detalles que sean importantes y evita paja y cosas innecesarias. Es importante que tu resolución no sea confusa.

Es tu turno, escribe una resolución corporativa

Las resoluciones corporativas son documentos muy importantes para cualquier empresa. Y aunque pueden parecer intimidantes, son documentos bastante simples de redactar. Si sigues los pasos descritos en este artículo, podrás escribir fácilmente una resolución corporativa la próxima vez que tu empresa tome una decisión importante. ¿Quieres leer más tips y sugerencias que ayudarán a tu pequeña empresa? En Camino Financial, nos esforzamos por crear una comunidad que ayude a los empresarios a aprender consejos de administración, ideas y formas de hacer crecer sus negocios. Para cumplir con este objetivo y cumplir con nuestro lema, "No cerramos las puertas a ningún negocio", creamos un newsletter en el que puedes recibir información empresarial muy útil. ¡Suscríbete al newsletter de Camino Financial para hacer crecer tu pequeña empresa!