Todo lo que debes saber sobre inversión en inventario

La inversión en inventarios es un aspecto crucial para el éxito y la estabilidad financiera de cualquier empresa. La correcta gestión de los inventarios puede marcar la diferencia entre el crecimiento rentable y el estancamiento.

En este artículo, exploraremos en detalle el tema de la inversión en inventarios, desde su definición hasta su impacto en el flujo de efectivo, sus beneficios y cómo calcularlo.

¿Qué es la inversión en inventario?

En términos sencillos, es cuando una empresa decide gastar dinero para comprar inventario que planea vender más adelante.

#SabíasQue La inversión en inventario también se refiere al contexto del producto interno bruto (PIB) de los países.

Muchos empresarios eligen invertir en el inventario de su negocio cuando saben que un producto tiene una gran demanda. De esta manera, se aseguran de que siempre tengan suficiente producto disponible y que la competencia no se gane a sus clientes. Para poder sacar provecho del inventario es importante tener un buen balance, es decir, no comprar demasiado, pero tampoco cantidades muy pequeñas.

¿Por qué es importante la inversión en inventario?

Invertir en el inventario es crucial porque asegura la duración y disponibilidad de productos para satisfacer la demanda del mercado. Además, permite a las empresas evitar escaseces y retrasos en la producción, lo que a su vez contribuye a mantener la satisfacción de los clientes y aprovechar oportunidades de venta. En resumen, la inversión en inventario desempeña un papel fundamental en el éxito y la competitividad de las empresas al garantizar una gestión efectiva de la oferta y la demanda.

Ejemplo de invertir en inventarios

Un ejemplo de invertir en inventarios es cuando una empresa de venta al por menor anticipa un aumento en la demanda durante la temporada navideña. Para satisfacer esta demanda, la empresa decide aumentar su inversión en inventario comprando una mayor cantidad de productos populares antes de la temporada. Al hacerlo, la empresa se asegura de tener suficiente stock disponible para satisfacer la demanda de los clientes durante este período de alta demanda. Esta inversión estratégica en inventario le permite aprovechar al máximo las oportunidades de venta y maximizar sus ingresos durante la temporada navideña, al tiempo que evita escaseces y posibles pérdidas de ventas.

Ventajas y desventajas de la inversión en inventario

Pros

• Permite una producción más eficiente y predecible, una fabricación mejor planificada y un suministro más estable.
• Ayuda a generar ganancias al reducir el producto desperdiciado o la pérdida de ventas.
• Con una gestión adecuada del inventario de negocios, las posibilidades de quedarse sin producto o desperdiciar el exceso se reducen drásticamente.

Contras

Sin embargo, hay ciertos contras que se deben tomar en cuenta

• Requiere más esfuerzo de tu parte. Para invertir de manera efectiva, debes tener en cuenta los factores anteriormente mencionados. También debes predecir las necesidades de inventario y mantener registros completos de rendimiento, lo cual puede ser complicado.
• Un error de cálculo puede ser grave. Si predices la cantidad incorrecta de inventario que necesitas, podrías terminar con demasiado inventario o podrías quedarte corto. También podrías terminar necesitando más o menos financiamiento de lo que pensabas.
• El exceso de inventario puede convertirse rápidamente en desperdicio y la escasez puede llevar a perder clientes rápidamente.
• Asegúrate de que entiendes la situación financiera de tu negocio. Si las finanzas de tu empresa no son saludables, probablemente no sea un buen momento para el financiamiento de inventario.

¿Es la inversión en inventario una buena opción para tu negocio?

Para muchas empresas, la inversión en inventario es una herramienta poderosa. Las empresas que venden productos físicos suelen ser las que más se benefician, aunque otras pueden hacerlo. Pero para decidir si debes invertir en tu inventario, debes considerar algunos factores.

Factores internos a considerar

El inventario de tu empresa afecta directamente a tus ganancias y al flujo de efectivo. 

• Mantener demasiado inventario puede hacer que los productos se vuelvan obsoletos o demasiado viejos para vender. 
• Por otro lado, mantener un inventario pequeño crea el riesgo de que tu negocio pierda ganancias o clientes. 

De cualquier manera, tu negocio pierde dinero.  Antes de iniciar cualquier inversión en inventario, considera las necesidades de inventario de tu empresa. Además, revisa cuidadosamente las necesidades de inventario proyectadas para el futuro. La gestión adecuada del inventario hace que tu negocio sea más productivo, reduciendo el desperdicio y aumentando las ganancias.

Factores externos a considerar

La economía

Por ejemplo, puede ser más difícil hacer proyecciones de inventario durante una recesión. También ayuda saber si la economía está a punto de alcanzar un punto alto.  Si bien la salud de la economía es importante en general, también vale la pena considerar la salud del sector de tu empresa.  La forma en que tu sector se desempeña en la economía en general puede tener un gran impacto en la demanda de los clientes. 

Clientes

También debes proyectar la demanda de los clientes con la mayor precisión posible.  Esto significa tener en cuenta su historial financiero reciente, compararlo con el de largo plazo y ver la tasa de cambio.  Sin una imagen precisa de la demanda futura de los clientes, es imposible predecir las necesidades de inventario.

Cómo calcular las inversiones en inventario

Determinar el costo de bienes vendidos

En principio, calcula el costo de bienes vendidos (COGS, por sus siglas en inglés), que representa los costos directos asociados con la producción o adquisición del inventario. COGS incluye, por ejemplo, el costo de materias primas, mano de obra y gastos generales.

Calcular el valor promedio del inventario

Determina el valor promedio del inventario sumando el valor del inventario inicial al valor del inventario final y dividiendo entre dos.

Calcular la tasa de rotación del inventario

Calcula la tasa de rotación del inventario dividiendo el COGS entre el valor promedio del inventario. Esta tasa indica qué tan eficientemente una empresa gestiona su inventario y qué tan rápido lo vende durante un período específico.

Analizar los días de venta de inventario

El DSI (DSI, por sus siglas en inglés) mide el número promedio de días que una empresa tarda en vender su inventario. Divide el número de días en el período entre la tasa de rotación del inventario para determinar el DSI.

Evaluar los costos de mantener el inventario

Considera los costos de mantenimiento asociados con el inventario, incluyendo almacenamiento, seguros y costos de oportunidad. Estos costos son los gastos incurridos al mantener el inventario durante un período específico.

#DidYouKnow ¿Qué es el financiamiento de inventario? El financiamiento de inventario es una forma de pedir dinero prestado para comprar inventario, generalmente a través de un préstamo a corto plazo.

El financiamiento de inventario es una forma de pedir dinero prestado para comprar inventario, generalmente a través de un préstamo a corto plazo.

Tipos de inventario

Inventario muerto

El inventario muerto es un término fácil de entender. Se refiere a los productos que los clientes no compran, sin importar el motivo. Eso significa que este stock permanece en el almacén y no otorga un beneficio monetario. De hecho, perjudica tus ganancias, ya que está utilizando espacio en el almacén que podría ser utilizado para otros productos. La mayoría de las empresas definen el inventario muerto como los productos que no se han movido de los estantes en los últimos seis meses. Algunas empresas tienen una relación agridulce con el inventario muerto porque saben que eventualmente venderán estos productos, pero ciertamente no los venden con frecuencia. La mejor solución para esto es solo comprar este tipo de inventario según sea necesario haciendo pedidos especiales cuando los clientes lo necesiten. De esa manera, no se pierde tiempo, espacio o dinero. Si tienes inventario muerto, intenta venderlo con descuento para ver si esto es un incentivo para que los clientes lo compren. Y si eso no funciona, anótalo como no vendible en tus registros de inventario. Si llegas a esto, puede ponerte en contacto con el distribuidor para ver puedes hacer una devolución. Si no es posible, considera la posibilidad de donar el artículo a la caridad como una reducción de impuestos.

Inventario lento

Se refiere a la situación en la que una empresa tiene una acumulación excesiva de productos o materiales en su inventario, lo que resulta en una rotación lenta de los mismos. El inventario lento puede ser difícil de categorizar e identificar. Las recesiones y otros criterios pueden convertir el inventario normal en inventario lento. Esto frena el flujo de efectivo de tu empresa, ya que el inventario está vigente pero no hay transacciones. En cuanto a tus inversionistas, estos verán el inventario lento como una menor rentabilidad. Sin embargo, para identificar realmente el inventario lento, tendrás que revisar tu propio stock y compararlo con el de otras compañías en tu industria y mercado.

Inventario sano

El inventario sano es exactamente lo que parece: es un inventario que se está moviendo de los estantes y brindando ganancias, lo que asegura que el flujo de efectivo sea confiable. Por otra parte, incluso si tu inventario está funcionando bien, todavía es una buena idea revisarlo constantemente para saber qué estás haciendo bien y qué estás haciendo mal.

Una excelente manera de financiar tu inventario

Los préstamos ayudan a las empresas a planificar por adelantado todos los días. En Camino Financial, diseñamos nuestras opciones de financiamiento de inventario para ser flexibles, con opciones para empresarios de todo tipo. Estamos comprometidos a guiarte a través de cada paso de la inversión en inventario y ayudarte a planificar con anticipación.