La guía definitiva sobre la maquinaria y equipo comercial que tu negocio necesita

La maquinaria y equipo son cruciales para cualquier negocio. Esto se vuelve aún más cierto a medida que la tecnología y el mercado digital ofrecen mayor rapidez y eficiencia. En este artículo hablaremos sobre algunos elementos esenciales para equipar una empresa y qué opciones tienes para financiarlos.

Definición de maquinaria y equipo comercial

Son herramientas físicas propiedad de una empresa que le permiten terminar tareas y generan valor futuro para el negocio. En otras palabras, es la tecnología u otros componentes de inventario –como el mobiliario de oficina– que un empresario utiliza para crecer su negocio. Al invertir en maquinaria industrial de calidad, puedes aumentar la productividad y la eficacia, al tiempo que garantiza la seguridad de su equipo. También pueden ayudarte a reducir costes y mejorar los beneficios.

Lista de herramientas y maquinaria esencial para un negocio

Ordenadores y teléfonos

Un teléfono o un ordenador es uno de los equipos más importantes para una pequeña empresa. Con la continua aceleración de la digitalización de las pequeñas empresas, existen muchas formas de utilizar uno de esos dispositivos para gestionar tu negocio ahorrando tiempo y dinero. Con estos dispositivos, puedes gestionar tiendas en línea, sitios web y cuentas de redes sociales e interactuar con tus clientes.

Impresoras y trituradoras

Aunque las empresas sigan digitalizando, las impresoras y trituradoras pueden seguir siendo herramientas esenciales. Por ejemplo, si ofreces servicios de contratación, diseño o fotografía, es posible que necesites una impresora para proporcionar a tus clientes fotografías, planos o diseños. Del mismo modo, necesitarás una impresora para crear etiquetas de envío, recibos y folletos si envías productos por mensajería. Una trituradora es esencial pues ayuda a mantener a salvo tu información y la de tus clientes. El simple reciclaje de documentos importantes o confidenciales puede poner en peligro información reservada. La destrucción de dichos documentos te permite garantizar la protección de dicha información.

Sistemas de seguridad

La ciberseguridad es una herramienta esencial para cualquier empresa, sin importar el sector. Tanto si tu empresa opera principalmente en Internet o en una tienda física, es fundamental contar con un sistema que te proteja, que proteja a tus empleados y la información de tus clientes. Si tienes una tienda física, considera también la posibilidad de instalar cámaras de seguridad y detectores de movimiento.

Vehículos

Puede que no necesites un vehículo si tu negocio es 100% online. Pero, un vehículo es esencial si entregas pedidos, transportas materiales o tienes una tienda o negocio móvil. Esto ayuda a que tu empresa muestre una imagen más profesional y contribuye a promocionar tu negocio a nivel local. Disponer de un vehículo también puede resultar muy útil a la hora de presentar la declaración de la renta. ¿Por qué? Podrás deducir los costes de dicho vehículo más fácilmente que dividiendo el uso de un vehículo que es empleado con fines personales y empresariales.

Internet y comunicaciones

Si gestionas alguna parte de tu negocio en línea, debes establecer una conexión a Internet y un servicio telefónico confiables. Qué servicios de Internet y telefonía pueden ser las mejores opciones para ti, dependerá de dónde vivas. Lo más importante es contratar un plan que te ofrezca la conexión más fiable para el número de dispositivos que vayas a utilizar. Una red local puede funcionar mejor si tú y tus empleados trabajan en el mismo edificio, pero una red de área amplia (WAN) puede resultar mejor si están alejados.

Software (todo en uno)

Hoy en día existen cientos de opciones de software, pero sólo necesitas un software o plataforma integral para dirigir tu empresa con eficiencia. Optar por una plataforma todo en uno puede facilitar la gestión de tu negocio y aumentar la eficiencia, especialmente cuando estés empezando. Al momento de buscar una solución completa, asegúrate de que incluya todas las herramientas necesarias. Dichas herramientas pueden incluir la creación y edición de sitios web, la gestión de tiendas e inventarios en línea, el procesamiento de pagos, la comunicación con los clientes y la gestión de reservas o programación de servicios.

Equipos de mensajería

Necesitarás las herramientas adecuadas para enviar productos o documentos, muestras, catálogos y extractos de facturas desde tu casa o pequeña empresa. Los equipos de mensajería como balanzas, escáneres, impresoras de etiquetas, cinta de embalar y software de franqueo, son herramientas especiales para tu negocio. Las herramientas que necesites dependen de la naturaleza de tu negocio, pero es una buena idea pensar en lo que necesitarás enviar a tus clientes y tomar cualquier decisión con base en esa información.

Equipos industriales

Dependiendo de la actividad de tu empresa, es posible que también tengas que prever un presupuesto para equipos especiales. Por ejemplo, puede que necesites:

• equipos y herramientas industriales de corte para una peluquería
• impresoras de adhesivos para una tienda de arte
• equipos de oficina como cajas registradoras y programas de contabilidad
• equipos de cuidado del césped para un negocio de jardinería

Es probable que este equipo difiera dependiendo del rubro de cada empresa, pero es importante tenerlo en cuenta a la hora de considerar los costes y la financiación de dichos equipos.

Tipos de máquinas industriales que puedes necesitar según tu industria

El tipo de máquinas industriales que necesitas depende en gran medida de la industria en la que operas. Aquí hay una lista de algunos equipos y maquinaria cruciales basados ​​en las principales industrias: Construcción:

• Excavadoras
• Retroexcavadoras
• Grúas
• Cargadores
• Camión de basura
• Hormigoneras
• Martillos neumáticos

Manufactura:

• Cintas transportadoras
• Líneas de montaje
• Maquinas CNC
• Máquinas de moldeo por inyección
• Robots industriales
• Máquinas de embalaje
• Equipo de control de calidad
• Equipo de manejo de materiales

Agricultura:

• Tractores
• Arados
• Jardineras
• Sistemas de riego
• Cosechadoras
• Pulverizadores
• Esparcidores de fertilizantes

Medicina:

• Máquinas de resonancia magnética
• Máquinas de rayos x
• Escáneres de tomografía computarizada
• Máquinas de ultrasonido
• Máquinas de diálisis
• Instrumentos quirúrgicos
• Máquinas de anestesia
• Ventiladores

Alimentos y hospitalidad:

• Hornos comerciales
• Freidoras
• Rebanadoras
• Refrigeradores
• Congeladores
• Lavaplatos
• Máquinas de café
• Máquinas de hielo
• Refrigeradores
• Congeladores
• Sistemas de punto de venta
• Lavadoras
• Secadoras

Tecnología:

• Ordenadores
• Servidores
• Enrutadores
• Impresoras
• Escáneres
• Proyectores

Independientemente del tipo de industria a la que te dediques, es importante asegurarte de que dispones de las máquinas adecuadas para tus operaciones.

¿Es mejor arrendar o comprar equipo comercial?

La respuesta depende de tu situación y de lo que tenga más sentido desde el punto de vista financiero. Considerar ambas opciones y sopesar los pros y los contras puede ayudarte a identificar la mejor opción para las necesidades de tu empresa. #CaminoTip Independientemente de la opción que elijas, considera cómo cada movimiento afecta tu presupuesto, flujo de trabajo y objetivos a largo plazo.

Por qué comprar

Control

El equipo puede durar más tiempo y tendrás un control completo sobre su uso. Un beneficio significativo de poseer equipo es que no necesitas preocuparte por cómo lo usarás o cuándo, a diferencia del arrendamiento.

Personalización

Cuando eres dueño del equipo, también puedes personalizar la máquina para que se ajuste a tus necesidades. Puedes alterar el equipo todo el tiempo que lo necesites sin preocuparte por las políticas de devolución u otras restricciones.

Úsalo como colateral

Si posees un equipo, es posible que puedas usarlo como colateral en préstamos. Esto puede ser particularmente útil si tu empresa desea obtener financiamiento para expandirse y crecer. ¡Solicita un préstamo comercial!

Por qué arrendar

Costos inferiores

El leasing (o alquiler) te permite fraccionar el precio de un equipo en pagos mensuales constantes. Esto te permitirá gestionar su financiación y obtener las ventajas de un equipo de alta calidad sin pagar tanto por adelantado.

Menos mantenimiento

Muchos equipos que puedes alquilar ofrecen contratos en los que no eres responsable de los costes de reparación o mantenimiento. Esto significa que no tienes que preocuparte de añadir gastos adicionales si un equipo presenta fallas mientras o después de utilizarlo.

Fuentes de crédito y préstamos

Como empresario, seguro tendrás obligaciones financieras, como créditos o préstamos. Si alquilas algunos de los equipos más caros, estarás reduciendo este tipo de obligaciones financieras. Esto te permitirá reservar fuentes de crédito para otros gastos esenciales de la empresa, como reparaciones, contratación, marketing y ampliación de inventarios.

Tipos de maquinaria empresarial que puedes alquilar

El equipamiento de las empresas y oficinas puede ser muy costoso y, gracias a la constante evolución de la tecnología, cada herramienta puede terminar siendo obsoleta muy rápidamente. Alquilar o arrendar equipos reduce los costes y facilita la adquisición de equipos nuevos con mayor regularidad. A continuación, te mostramos 15 valiosas piezas de máquinas comerciales que puedes alquilar en lugar de comprar.

Fotocopiadoras e impresoras

Si necesitas imprimir grandes volúmenes de documentos, rentar una impresora te permite utilizar un modelo más reciente de alta calidad.

Dispositivos multifuncionales

Los dispositivos que combinan varios equipos en uno (como impresora, escáner, fotocopiadora y fax) pueden ser una buena forma de rentabilizar la inversión. Estos dispositivos suelen ser mucho más costosos que sus homólogos, pues ofrecen más funcionalidades, lo cual los convierte en una excelente opción de leasing.

Equipos para almacenamiento

Es posible que necesites herramientas y equipos como montacargas, equipos de mensajería de uso intensivo o equipos de manipulación de materiales de forma irregular. Todo esto es muy caro, por lo que alquilarlo es una opción mucho más rentable que la compra.

Herramientas manuales

Estas herramientas suelen requerir un mantenimiento y sustitución periódicos, lo que puede resultar caro. La renta de dichos elementos te permite mantenerte al día con los equipos más nuevos ahorra a la vez tiempo de mantenimiento.

Vehículos

Uno de los equipos más costosos para una empresa son los vehículos, ya que requieren mantenimiento regular. Al arrendar vehículos, puedes reducir tus gastos de mantenimiento y reparaciones.

Equipamiento para despacho

Los escáneres, las rotuladoras, las balanzas y las soluciones de franqueo de alta calidad pueden agilizar el proceso de embalaje y despacho. No obstante, por lo general son mucho más caros que los modelos de uso personal de gama baja. El alquiler de máquinas de mayor calidad te permite maximizar las ventajas de los mejores modelos sin tener que pagar su precio completo ni tener que ocupar espacio para almacenarlas.

Soluciones de software

Sin importar que estés buscando una plataforma todo en uno o una solución específica de software, el software como servicio (SAAS, por sus siglas en inglés) o los servicios de suscripción pueden ayudarte a obtener las mejores y más recientes herramientas. Además, el leasing reduce el riesgo de adquirir una solución de software que pueda resultar obsoleta en unos años.

Sistemas para centros de llamadas

Al igual que las soluciones de software, los centros de llamadas pueden ser cruciales para gestionar una empresa de manera eficiente. Por ello, a la hora de adquirir un sistema es importante verificar el riesgo de que pueda resultar obsoleto en el corto plazo. A través de un servicio de software por suscripción te libera de esta preocupación.

Comunicaciones unificadas

La comunicación eficaz con tus empleados y clientes es esencial para el éxito de una empresa. Optimizar el flujo de dichas comunicaciones por medio del uso de soluciones o plataformas de suscripción te permitirá comunicarte rápida y eficientemente.

Sistemas de seguridad

Estos sistemas, como la videovigilancia, el software de seguridad, los escáneres de identificación y las impresoras, pueden resultar muy costosos, sobre todo si se busca calidad. Sin embargo, el arrendamiento de dichos sistemas puede ayudarte a encontrar la mejor tecnología a un precio razonable.

Sistemas POS

Los sistemas de punto de venta (POS, sigla en inglés de Point of Sale) son una excelente herramienta de gestión de inventarios, pero pueden resultar caros. Por ello, el leasing puede ser una opción mucho más asequible que ofrece sus ventajas.

Señalización digital

Hoy en día, la publicidad digital es esencial para empresas de todos los tamaños y sectores. El alquiler de señalización digital puede ser una excelente forma de dar visibilidad a tu marca sin limitarte a una ubicación o estrategia publicitaria concreta.

Equipo de vídeo

Elementos como las cámaras, los micrófonos y la iluminación de alta calidad son costosos pero esenciales para proyectar una empresa de manera profesional. Alquilar o arrendar estos equipos te permite mostrar una imagen profesional sin tener que comprarlos y pagarlos por adelantado.

Dispensadores de agua/bebidas y máquinas expendedoras

Estos equipos pueden hacer mucho por tu negocio, pues ayudan a crear un ambiente más acogedor y cómodo para tus empleados y clientes. No obstante, pueden requerir bastante mantenimiento. Al alquilar estas máquinas u obtenerlas mediante leasing, puedes evitar tener que hacerles mantenimiento, reduciendo los costos que estas máquinas pueden conllevar.

La ayuda financiera que necesitas para comprar equipo comercial

Al presupuestar el equipo, las empresas, especialmente las pequeñas, deben considerar qué equipo pueden alquilar en comparación con qué equipo necesitan comprar. Muchos dueños de negocios concuerdan en que las ventajas de comprar superan las del arrendamiento. Pero comprar maquinaria comercial puede ser un desafío, especialmente si no tienes el capital para financiarlos. Es por eso que un préstamo de Camino Financial puede ser tu mejor opción. Si te aprobamos, nuestras opciones flexibles de financiamiento de equipos te permitirán obtener el equipo necesario para que tu negocio funcione sin problemas. No permita que el costo del equipo sea un obstáculo para el éxito. Explora cómo Camino Financial puede ayudarte.