Cómo crear un DBA usando LegalZoom

El nombre de tu empresa es más importante de lo que puedas pensar. Te ayuda a establecer tu marca. Es un reflejo de tu persona y del tipo de negocio que haces. Si es atractivo, puede ser un reclamo para los clientes y socios en potencia. Resonará en la mente de los consumidores: por eso tienes que hacerlo tuyo, único y memorable. Pero además, el nombre correcto, y registrarlo adecuadamente, logrará que cumplas con los requisitos legales y hará que tu negocio sea una entidad separada de tu persona, lo que puede evitarte problemas legales. Ahí es donde entra el DBA. Es una manera de obtener el derecho legal de operar tu empresa con un nombre diferente al tuyo propio. Obtener un DBA es sencillo y económico. Puedes hacerlo mediante una plataforma llamada LegalZoom.

¿Qué es un DBA y por qué necesitas uno?

El término DBA significa “Doing Business As.” También se le conoce como “nombre comercial”, “nombre ficticio” o “nombre falso”. En otras palabras, es un nombre distinto al tuyo o al nombre legal bajo el cual está registrada tu empresa. ¿Por qué necesitas un DBA?

1. Con él formarás una identidad comercial separada, sin tener que formar una corporación o una compañía de responsabilidad limitada (LLC).
2. Te permite separar tus finanzas de las del negocio, protegiendo así tus activos personales, en caso de que tu empresa sea demandada.
3. Te ayuda a cumplir con diferentes requisitos legales: los clientes te lo pueden pedir antes de firmar un contrato, y algunos prestamistas lo piden cuando solicitas un préstamo.
4. Para abrir una cuenta bancaria comercial, debes presentar en el banco un número de identificación fiscal federal (EIN). Este número se obtiene al registrar un DBA.  
5. Te puede ayudar con tu marketing. El nombre de tu marca es como una tarjeta de presentación ante los consumidores. Si es el adecuado y lo promocionas bien, atraerá a nuevos clientes.

¿Cómo saber si necesitas un DBA? Entérate aquí.

¿Cómo registrar un DBA de manera tradicional?

1. Busca en el nombre que deseas registrar en una base de datos y comprueba que nadie más lo está usando.
2. Ponte en contacto con la Secretaría de Estado que te corresponda, porque los requisitos y tarifas para registrar un DBA varían, dependiendo del estado. Tendrás que completar los formularios que te indiquen en tu Secretaría de Estado y pagar la tarifa establecida, que puede oscilar entre $25 y $100.
3. En algunos estados, deberás publicar un aviso en el periódico local anunciando tu DBA, y presentar una declaración juramentada para demostrar que el anuncio fue publicado.

Solicitar un DBA es un procedimiento sencillo, pero no todos tienen el tiempo para para hacer los trámites en persona. Por suerte, existe una alternativa: ahí es donde LegalZoom puede ayudarte. Puedes hacer todo el trámite de una sola vez desde la comodidad de tu computadora.  

¿Qué es LegalZoom?

LegalZoom es una plataforma en línea que que asesora a empresas sobre trámites legales. Ayuda a sus clientes a tramitar una serie de documentos legales, como los necesarios para registrar un DBA, y otros que también se necesitan para crear y operar negocios. Sus servicios incluyen asesoría directa de abogados y especialistas en impuestos, en áreas como propiedad intelectual, contratos y legislación tributaria. Para acceder a los servicios de LegalZoom debes responder un simple cuestionario. La compañía se encarga del papeleo.

Cómo crear un DBA con LegalZoom en 3 pasos

Ya hemos visto que con un DBA puedes crear tu propia marca. LegalZoom te ayuda en el proceso en solo tres pasos: Paso 1: Rellena un cuestionario. Está dividido en varias secciones. Recuerda llenar siempre todos los espacios y dar clic en “save & continue” (guardar y continuar) cuando termines cada sección:

1. Introduce el nombre que te gustaría para tu negocio y confirma que es la primera vez que registras un nombre comercial. Indica en qué estado operas.
2. Completa la información que se refiere a tu empresa. Especifica cómo está configurado tu negocio: corporación, propietario individual, sociedad de responsabilidad limitada (LLC) o sociedad general.
3. Completa la dirección de tu empresa.
4. Indica a qué actividad se dedica tu empresa. Por ejemplo, si tienes un negocio de comida, debes elegir la opción “food service” y especificar si se trata de un restaurante o de un food truck, o elegir la categoría que mejor se ajuste a tu caso.
5. Confirma quién firmará la solicitud. Esta persona debe ser un alto ejecutivo del negocio.
6. Introduce tu número de identificación fiscal federal, o EIN. Si todavía no tienes uno, LegalZoom te ofrece la opción de solicitarlo.

En tu pantalla aparecerá el resumen de los datos que acabas de porporcionar. Verifica que todos sean correctos y haz clic en “save & continue”. Paso 2: Elige el paquete de servicios que se ajuste a tus necesidades. LegalZoom ofrece dos paquetes: Standard DBA ($99 + tarifas correspondientes del estado) y Premium DBA ($119 + tarifas correspondientes del estado). Con este último, existen beneficios adicionales, como asesoría directa de abogados, revisión de documentos legales, acceso a un profesional en el área de impuestos, y descuentos en otros servicios.    Paso 3: Suministra información adicional para finalizar la transacción. Solo tienes que llenar un corto formulario con algunos datos de contacto, y especificar el medio de pago que usarás para comprar el plan que seleccionaste. LegalZoom se encargará del resto: procesará tu solicitud de DBA y tú solo tienes que esperar a recibir el comprobante.

¿Por qué usar LegalZoom?

• La compañía tiene suficiente experiencia haciendo este trámite. De hecho, ha completado y presentado más de 175.000 solicitudes de DBA.
• LegalZoom te ayuda a encontrar un buen nombre. La plataforma hace una búsqueda exhaustiva para comprobar si el nombre que elegiste está disponible. Si no lo está, te ayuda a encontrar uno que se ajuste a lo que quieres para tu negocio.
• En algunos estados y condados, es necesario publicar en el diario local el DBA que elegiste para tu negocio. Igualmente, hay que comprobar ante la oficina o agencia de registro que la publicación se hizo. LegalZoom hace estos dos trámites por ti.
• Puedes ponerte en contacto con legalZoom durante cualquier paso del proceso si tienes dudas o deseas hablar con un representante.
• Puedes comunicarte directamente con un abogado en caso de que necesites consultar algún asunto legal en particular. LegalZoom pone a tu servicio su red de profesionales independientes. Con el plan Premium, tienes 30 días para consultar gratis a un abogado.

En conclusión

Si quieres empezar a hacer negocios con buen pie, crear un DBA es el primer paso. Con un DBA registrado, tu marca tendrá una identidad propia, y lo que es más importante, le darás sustento legal a tu empresa, podrás expandirla, y acceder a todos los beneficios que ofrecen los bancos y otros prestamistas a los pequeños negocios. Registrar un DBA es muy fácil y puedes hacerlo tú mismo, pero si no tienes tiempo o si te sientes abrumado por los trámites, una alternativa inteligente es recurrir LegalZoom, una plataforma en línea que hace el papeleo por ti y te asesora si lo necesitas. ¿Quieres más consejos como el que acabas de leer? Suscríbete a nuestro newsletter.