Cómo escribir un correo de seguimiento - 5 Plantillas que puedes usar tras un evento de networking

Quizá no lo sabías: la parte más importante de formar una red de contactos (networking) ocurre después de que hayas conocido por primera vez  a tu nuevo contacto. Conocer a gente nueva puede ser un reto, pero mantener la relación por medio de un correo adecuado es lo más difícil. No te preocupes, te ayudaremos a mejorar tus habilidades post-networking.

¿Es importante dar seguimiento después de un evento de networking?

Mucha gente no sabe qué hacer después de un evento de networking. Escribir un correo electrónico de seguimiento es una gran estrategia de networking, además de que es crucial construir relaciones profesionales. También te ayudará a solidificar las conexiones que construiste durante el evento.

Hacer conexiones sólidas es exactamente lo que necesita para hacer crecer tu negocio.

Si no realizas un seguimiento, la conexión por la que tanto trabajaste podría esfumarse. En un evento de networking, puedes encontrar:

• Socios potenciales
• Clientes interesados
• Inversionistas que buscan ayudar a una empresa
• Un compañero que puede brindarle información sobre el mercado
• Otros profesionales que pueden asesorarte

Si eres nuevo en este juego del networking, no te preocupes, te ayudamos. Con nuestra ayuda podrás hacer un seguimiento con  clientes, compañeros de trabajo y socios. ¿Estás listo para hacer crecer tu red de contactos?

#SabíasQue Escribir correos electrónicos es un hábito de los empresarios exitosos.

5 plantillas de emails se seguimiento

Aquí tienes cinco plantillas para escribir emails de seguimiento tras un evento: son un buen punto de partida, pero tú también tienes que poner de tu parte. Es importante que personalices cada email con tu propia voz y que hables con detalle de la experiencia positiva que viviste en el evento (¡siendo a la vez conciso!).    Lo primero que tienes que hacer antes de redactar es pensar en el propósito de tu email. ¿Qué quieres conseguir con tu correo? ¿Quieres dar las gracias o solicitar una reunión? Cada una de estas plantillas tiene una finalidad diferente, así que elige el que más se adapte a tu propósito.

1. Si quieres pedir una reunión

Este tipo de emails funciona si quieres defender una idea o hablar de un asunto con mayor profundidad. Recuerda que tienes que tener ser considerado con el tiempo y ajustarte a la disponibilidad de tu destinatario, así que intenta que tu correo sea corto.

2. Si quieres pedir una opinión

Si tu negocio está pasando por una etapa difícil o tienes una nueva idea de negocios, quizá te interese pedir opinión a los expertos y a la gente que ha pasado por la misma experiencia.  ¿Conociste a alguien así en el evento de networking? Esta plantilla de email te puede servir.

3. Si quieres promover tu empresa

Los eventos de networking son una excelente oportunidad para dar a conocer tus propios productos o servicios, ¡pero no te quedes ahí! Tras el evento, un correo de seguimiento de este tipo puede ayudarte a consolidar una futura colaboración con la empresa de tu interés. También es una gran manera de comercializar tu negocio. Sigue esta plantilla:

4. Si quieres dar las gracias (algo que deberías hacer siempre)

Los organizadores de estas reuniones y conferencias se esfuerzan mucho en la preparación. La cantidad de detalles logísticos que deben atender es simplemente abrumadora. Por eso un correo de agradecimiento es siempre bienvenido. ¿El conferenciante te ayudó a entender un concepto problemático? ¿Te ayudó a conocer a posibles clientes o distribuidores? Entonces esta plantilla de email te puede servir. Parece corto y sencillo, pero recuerda que tendrás que explicar en detalle los beneficios que te aportó el evento.  

5. Si nunca recibiste respuesta a ninguno de los correos de seguimiento anteriores

¿Nunca recibiste respuesta después de tu primer correo de seguimiento? Es completamente normal. Puede que tu destinatario esté muy ocupado o simplemente  no recuerde quién eres. Por eso en este segundo correo debes ser muy específico sobre quién eres y dónde trabajas, y hacer un esfuerzo adicional para captar la atención de tu lector. Destaca tus logros y aquellas áreas que podrían beneficiar a tu destinatario. Dicho esto, también debes ser cauteloso: puede que tu destinatario nunca se puso en contacto contigo porque fuiste demasiado informal, demasiado agresivo, o porque intestaste resultar gracioso. Por eso, antes de redactar este segundo correo, te aconsejamos repasar el primero: analízalo e intenta encontrar los puntos débiles.

Otras consideraciones

Si tienes otras razones u objetivos para escribir un email de seguimiento que no aparecen más arriba, puedes usar esta fórmula para redactar un correo profesional:

1. Preséntate brevemente y recuérdale a tu destinatario dónde se conocieron. Es importante que indiques el nombre y la fecha de la conferencia para que pueda acordarse sin problema. ¡Hay gente que acude a eventos de networking muy a menudo!
2. Indica clara y directamente qué necesitas. Si puede ser, añade algún beneficio (lo que tu destinatario obtendrá de tu oferta)
3. Agradece siempre el tiempo y la consideración de tu destinatario.

Una vez que hayas redactado tu correo, pregúntate a ti mismo: "¿Abriría y leería yo este correo?". Si tu respuesta es "sí", sabrás que has hecho un buen trabajo.

#SabíasQue También puedes asistir a eventos de networking online. Y no importa que sean eventos online, también debes enviar un correo de seguimiento después.

Ahora serás un experto en networking

Si nunca has estado en un evento de networking, contamos con muchos recursos en este blog para que puedas comenzar. Entre otros temas, puedes leer sobre la importancia del networking para tu negocio  y qué hacer antes y después de un evento de networking. Para estar al tanto de las últimas tendencias en negocios y recibir consejos como los que acabas de leer, suscríbete a nuestro newsletter. Cada dos semanas recibirás nuevos temas de actualidad y tips que te ayudarán a crecer tu negocio. ¡No te lo pierdas!

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