Ventajas y desventajas de una empresa unipersonal

Debes conocer las ventajas y desventajas de una empresa unipersonal para decidir si te conviene.

Esta formación es la más simple de propiedad empresarial. Estos negocios pertenecen y son operados por un empresario responsable de todos los aspectos, incluidos las deudas y responsabilidades. Pero la realidad es que esta estructura no es para todos. Sigue leyendo para conocer sus pros y contras para que decidas si es la estructura legal correcta para ti.

¿Qué es una empresa de propiedad única?

Una empresa unipersonal es un tipo de entidad comercial no incorporada que es propiedad y está operada por un solo individuo. Los propietarios únicos no tienen socios.

#SabíasQue En inglés se les conoce como “sole proprietorship”.

Este tipo de formación legal es relativamente fácil de iniciar y mantener, y no requiere mucho en cuanto a licencias o permisos Aunque la forma más común de organización comercial es la corporación-S, las empresas unipersonales convienen más en varias situaciones. Muchas pequeñas empresas, como los negocios caseros o las empresas independientes, son unipersonales. Conocer bien las ventajas y desventajas de una empresa unipersonal te ayudará a decidir si es para ti. ¿QUÉ DIFERENCIA HAY ENTRE DBA, EMPRESA UNIPERSONAL, LLC Y CORPORACIÓN?

Ventajas de las empresas unipersonales

Son más fáciles de iniciar y mantener

Comenzar una empresa unipersonal puede ser tan simple como presentar un documento para notificar al gobierno que estás administrando un negocio. Eso hace que las empresas unipersonales sean la estructura legal más sencilla de crear. Además de eso, hay poco que hacer para mantener las empresas unipersonales una vez que están en funcionamiento. Dependiendo de su situación, todo lo que tendrás que hacer es renovar tu registro comercial una vez al año o cada pocos años.

Los propietarios mantienen el control total de su negocio

Muchos propietarios únicos prefieren esta estructura legal porque pueden mantener el control máximo de su negocio.

• Sin ningún socio, pueden tomar todas las decisiones por su cuenta.
• Sin una estructura corporativa, no están en deuda con nadie más.

Como resultado, no tienen que justificar ante nadie más por qué eligen hacer lo que hacen como empresa.

La formación disfruta de impuestos más simples

Una estructura de propietario único también es más fácil de administrar cuando llega la temporada de impuestos. De hecho, la declaración de impuestos para una empresa unipersonal se hace a través de la declaración personal. Además de eso, muchos propietarios únicos suelen hacer sus declaraciones sin asistencia profesional. Si bien los impuestos de negocio pueden ser tan complicados que se necesita un profesional de impuestos, muchas personas pueden calcular los impuestos de una empresa unipersonal sin infringir las reglas accidentalmente o incurrir en multas. Por supuesto, eso no significa que esta sea siempre la mejor elección. En muchos casos, una empresa unipersonal se puede beneficiar de la ayuda de los contadores. En particular, los contadores pueden ayudar a estos empresarios a identificar qué deducciones y créditos comerciales están disponibles. También pueden ayudarte a identificar otras oportunidades para beneficiarte de incentivos o programas gubernamentales.

Están sujetas a menos tarifas y regulaciones

Las empresas unipersonales no están atadas a tanta regulación. Más bien, tienen éxito o fracasan en función de su toma de decisiones, por lo que no es necesario que reciban orientación externa. En contraste, las sociedades y las corporaciones están sujetas a una lista más larga de tarifas y regulaciones. Esto tiene sentido cuando se toman en cuenta los procedimientos de toma de decisiones más complicados de estas estructuras legales. El gobierno debe establecer reglas para evitar que los socios comerciales o los miembros de la corporación peleen de manera improductiva o fraudulenta.

No tienen que obtener una cuenta bancaria comercial

Muchos propietarios únicos utilizan sus cuentas bancarias personales para administrar sus negocios. Sin embargo, hacerlo a menudo genera confusión. Cuando llegue la temporada de impuestos, puede ser un desafío separar las transacciones personales de las comerciales. Pero esto es una decisión del propietario único. Si no desea crear una cuenta bancaria comercial, ninguna ley lo obligará a hacerlo.

#CaminoTip Aunque está permitido que una empresa unipersonal no tenga una cuenta comercial, puede que no sea prudente.

Los dueños reciben todas las ganancias

Una de las ventajas más importantes de las empresas unipersonales es que el propietario recibe el 100% de las ganancias. Los dueños no tienen que:

• dividirlas con ningún socio
• dejarlas bajo el control de una corporación
• limitar cómo las gastan

Los propietarios tratan las ganancias comerciales como quieren y las gastan en lo que quieren. Son su propiedad personal.

Esta estructura facilita la protección de los nombres comerciales

Algunos propietarios únicos ni siquiera tienen que ponerles un nombre a sus negocios. En cambio, pueden operar utilizando su propio nombre. En tales casos, las empresas unipersonales no tienen que registrar un nombre comercial. Sin embargo, registrar un nombre comercial oficial como empresa unipersonal puede traer protecciones.

#CaminoTip Tener un DBA puede ser una gran idea.

Pueden contratar los empleados que quieran

Muchas personas creen que las empresas unipersonales no pueden contratar empleados. Sin embargo, eso no es cierto. No hay límite para el número de empleados que puede contratar una empresa unipersonal. El término propietario único se refiere solo al control singular del negocio. No indica que el dueño deba realizar operaciones comerciales de forma independiente. Una empresa unipersonal es tan libre de contratar empleados y contratistas como otras estructuras legales.

Desventajas de las empresas unipersonales

Los dueños no reciben protección de responsabilidad

El propietario de una empresa unipersonal siempre será legalmente responsable de las deudas comerciales. Para entender esta desventaja, necesitamos explicar cómo otras formaciones legales manejan la responsabilidad. El acrónimo LLC significa sociedad de responsabilidad limitada en inglés. Una sociedad permite que muchas personas sean propietarias parciales de una empresa, además de que ayuda a coordinar su toma de decisiones para obtener los máximos resultados. Mejor aún, los dueños de las LLC no son responsables de las deudas de la empresa. Por supuesto, si a una empresa le va mal y termina debiendo mucho dinero a individuos y empresas, puede quebrar. Pero al final del día, los dueños no están obligados a pagar las deudas de su propio bolsillo. Eso es cierto para los propietarios, operadores, ejecutivos o gerentes de la empresa. ¿Y las empresas unipersonales? Cuando una empresa unipersonal quiebra, la calificación crediticia de su propietario se verá afectada considerablemente durante muchos años. Los acreedores pueden incluso perseguir sus bienes personales.

Estas empresas pueden tener dificultades para obtener financiamiento

Muchas empresas unipersonales tienen dificultades para recibir financiamiento. Por lo general, esto se debe a que la mayoría de los dueños no poseen muchos activos comerciales. Como resultado, no pueden ofrecer colateral. Además de eso, algunos prestamistas piensan que las empresas unipersonales no están tan bien pensadas como otras estructuras corporativas. Algunos ven la simplicidad de las empresas unipersonales como una indicación de poco profesionalismo. Muchas empresas unipersonales deciden que vale la pena cambiar su formación legal después de enfrentar una larga serie de fracasos para reunir capital para crecer sus negocios.

Los dueños permanecen atados a sus negocios

Los propietarios únicos tienen más dificultades para tomarse un descanso de la empresa unipersonal. Debido a que el negocio y el propietario son lo mismo, el dueño realmente no puede alejarse del negocio sin esencialmente cerrarlo. Esto puede hacer que sea difícil tomar vacaciones o incluso fines de semana libres, ya que a menudo no hay nadie más que pueda intervenir y manejar las cosas en ausencia del propietario. Si el dueño encuentra a alguien que lo administre las cosas durante su ausencia, aún puede haber riesgos. Pase lo que pase con su negocio, el dueño será totalmente responsable. Por ejemplo, si un gerente decide tomar una decisión arriesgada mientras tú no estás, tú seguirás siendo el responsable de cualquier deuda o problema. Además, si el propietario queda incapacitado o fallece, el negocio generalmente cierra. Esto puede ser un inconveniente importante si el dueño ha pasado años construyendo el negocio y quiere que continúe después de su muerte.

Pueden ser estresantes y difíciles de escalar

Muchas personas inician una empresa unipersonal y no ven ningún problema inicialmente. Sin embargo, la responsabilidad constante de administrar una empresa con el tiempo se vuelve pesada. El propietario es el único responsable de todos los aspectos del negocio, que incluyen:

• Administración
• Comercialización
• Servicio al cliente
• Contabilidad

Esto puede ser mucho trabajo y puede ser difícil hacerlo todo bien. Es posible que no haya nadie a quien acudir en busca de ayuda o consejo: está solo. Muchos propietarios únicos terminan cerrando sus negocios en lugar de lidiar con la presión constante de una estructura legal tan implacable. Por otro lado, las empresas unipersonales pueden ser rentables y generar buenos ingresos, pero una sola persona no puede ganar mucho dinero. El negocio nunca crecerá más allá de la capacidad del propietario para administrarlo, lo que significa que existe un límite natural sobre el tamaño que puede alcanzar el negocio.

¿Qué formación empresarial es mejor para ti?

En 2018, la Asociación Nacional de Pequeñas Empresas reveló que tan solo 12 % de las pequeñas empresas eran unipersonales. Por el contrario, alrededor de 35% eran LLC y 33% corporaciones S. Teniendo en cuenta todas las ventajas y desventajas de una empresa unipersonal que hemos discutido, ¿por qué tan pocas empresas eligen esta estructura? Hay varias razones por las que algunos empresarios evitan la estructura unipersonal. El primero es probablemente el crecimiento. Los dueños de negocios que quieren crecer cambian a otras estructuras. Eso no significa que permanecer como empresa unipersonal sea malo, especialmente si tu negocio es nuevo o si no tienes los recursos para hacerlo crecer (aún).

Las empresas unipersonales pueden ser una excelente manera de hacer despegar un negocio.

Pero si eventualmente quieres crecer, puedes considerar obtener financiamiento externo. Una vez que tengas los recursos financieros, podrías pensar si cambiar la estructura de tu empresa.