6 Pasos para crear un plan financiero para tu pequeña empresa

Prepararse para comenzar un negocio es como planear un largo viaje por carretera. Necesitas un mapa, una ruta y, sobre todo, necesitas conocer tu destino. Cuando se trata de negocios, necesitas un plan financiero. Suena básico pero es fácil perderse sin buenos consejos. En este artículo, compartimos seis sencillos pasos para crear un plan financiero para tu pequeña empresa. ¡Disfruta el viaje!

Crea un plan financiero en 6 pasos

1. Abre una cuenta de banco para tu empresa y obtén un Número de Identificación Fiscal

Ya es difícil de por sí hacer un seguimiento exhaustivo de tus gastos personales; si además mezclas los ingresos de tu negocio con el dinero de tu cuenta corriente, las cosas pueden descontrolarse.

Por eso, antes incluso de inaugurar tu empresa, debes abrir una cuenta separada para tu negocio y disponer de dinero en ella. Después debes solicitar un Número de Identificación Fiscal, también llamado ITIN en inglés. Si no lo haces, y tu negocio está estructurado como una corporación o sociedad, puedes tener problemas legales

2. Obtén capital

Vas a necesitar dinero para financiar tu nuevo negocio, pero, ¿cómo conseguirlo? hay muchas maneras para financiar tu pequeña empresa, y todo depende de tus preferencias y de cuánto necesites. A continuación te mostramos algunas de las maneras más comunes de financiar un nuevo negocio:

• Autofinanciación: puede ser arriesgado, pero puedes alcanzar tus metas financieras por tu cuenta, ya sea usando tus cuentas de mercado monetario, o tus tarjetas de crédito comercial, o solicitando un préstamo comercial.
• Familia y amigos: muchos empresarios corren mala suerte cuando intentan financiar su negocio solos. Lo cierto es que en cualquier momento puedes tener una emergencia que te obligue a usar tus ahorros. Por eso no es mala idea pedir ayuda a la familia o a los allegados. De hecho, no serías el único: el 68% de los dueños de pequeñas empresas recurren a sus contactos cercanos para obtener financiamiento. Debes tener la seguridad de que tu plan va a funcionar, si no tus relaciones personales se pueden ver afectadas.  
• Inversores de capitalistas de riesgo: los inversores capitalistas de riesgo invierten directamente en compañías que están comenzando a cambio de acciones. Si eliges esta opción ten en cuenta que la competencia en este sector es muy alta y que los inversores tienden a elegir a aquellas empresas que muestran más potencial de crecimiento.  
• Préstamos de la SBA (Small Business Administration): Esta es una opción muy común. Se trata de préstamos ofrecidos por bancos que califiquen, por prestatarios sin ánimo de lucro, y por cooperativas de crédito. Uno de los préstamos más populares es el llamado “7(a) Loan Program”, que ofreció un promedio de $337,730 en 2012.

Estas son solo cuatro maneras de financiar tu negocio en su etapa inicial. ¡Sigue explorando aquí otras formas alternativas de financiamiento!

3. Calcula tus gastos

Antes de lanzarte a una aventura empresarial, debes ser consciente de cuánto cuesta realmente abrir un negocio. Muchos empresarios en su etapa inicial pasan por alto los costos totales, así que asegúrate de identificar cada elemento en el que deberás gastar dinero, y hacer una lista. Más tarde, cuando tu negocio se asiente, puedes revisar y ajustar esta lista. Estos son algunos de los gastos que debes considerar antes de abrir tu negocio:  

• Gastos legales
• Seguro
• Sueldo de los empleados
• Equipamiento de oficina
• Materiales de oficina
• Alquiler/Depósito de alquiler
• Sitio web y diseño de logo
• Actividades de marketing antes de la inauguración

Una vez que tengas estas cifras, añádelas a los gastos recurrentes que harás para que tu negocio funciones, y ese será tu costo inicial total. Puedes usar esta Calculadora del Wall Street Journal calculator para tenerlo todo bajo control.

4. Calcula tus precios y los márgenes de beneficio

Calcula a cuánto deberían ascender tus ganancias. Una vez que hayas decidido cuánto quieres ganar, tendrás que fijar un precio para tus productos que cubra los gastos que ha conllevado la producción, y que te deje el margen de precio deseado. 

5. Elabora un presupuesto

Elaborar un presupuesto es algo esencial para el buen funcionamiento de tu empresa. Analiza los gastos como el equipamiento, electricidad, agua, y otros servicios necesarios para el mantenimiento de tu negocio. El seguro y el alquiler suelen ser los mayores gastos. Guarda tu presupuesto en una hoja Excel y no olvides tener en cuenta otros elementos como los ahorros y un fondo de emergencia. Es difícil saber qué va suceder en la etapa incial de tu empresa, y puede que debas gastar más de lo que habías anticipado. Por eso es recomendable contar con un “colchón” financiero que proteja tu negocio.

6. Ten en cuenta la publicidad y la promoción de tu empresa

La publicidad y la promoción son esenciales para el crecimiento de una empresa. Por eso es vital designar una cantidad en el presupuesto que cubra el marketing. La mayoría de pequeñas empresas pasa por alto la necesidad de un presupuesto de marketing para realizar la publicidad adecuada y llegar a la audiencia correcta. Por suerte, sitios web como Facebook o Instagram cuentan con excelentes programas de publicidad que salen mucho más baratos que crear un comercial. Son estupendos para empresas que están comenzando. Pero debes saber que tu negocio llegará más lejos si designas una cantidad para cubrir los gastos de publicidad y las campañas de marketing.   En resumen, debes planear hacia dónde quieres dirigirte, cuál es tu meta. Nunca pierdas de vista la continuidad y el crecimiento de tu empresa. Teniendo esto en cuenta, te será más fácil centrarte en encontrar los recursos necesarios, en crear tu producto y en involucrarte con tus clientes. Y antes de que te des cuenta, tu pequeña empresa estará dando grandes pasos financieros.

Alex Briggs escribe regularmente para Wages & Benham.