Qué son los activos y cómo calcular los de tu empresa

Los activos son vitales para entender mejor la salud financiera de tu empresa y tomar decisiones informadas sobre cómo crecer tu negocio. Son todos los bienes tangibles o valores intangibles que tienes. Echemos un vistazo a qué son los activos en contabilidad, cómo registrarlos adecuadamente y cómo calcular su valor.

Tabla de Contenido
1. ¿Qué son los activos de una empresa?
2. ¿Qué tipos de activos hay?
3. Clasificación de los activos
4. ¿Cómo calcular el activo total disponible?
5. ¿Cómo se define el valor de un activo?
6. Qué es la depreciación de los activos
7. ¿Cómo se registran los activos en tu hoja de balance general?
8. Cómo mantener tus activos a salvo
9. ¿Qué es un pasivo en contabilidad?

¿Qué son los activos de una empresa?

Los activos son todo lo que posees que agrega valor a tu empresa, es decir, algunos activos son tangibles, como un edificio de oficinas o el equipo comercial, mientras que algunos activos son intangibles, como las cuentas por cobrar o las inversiones que hayas hecho. Hacer un seguimiento de tus activos y calcularlos debidamente es importante, ya que te ayuda a obtener una visión completa del bienestar financiero de tu empresa. Te servirá para determinar cuánto vale realmente tu negocio. Por ejemplo, si calcularas tu patrimonio neto personal, tendrías en cuenta tus activos personales, como tu casa o tu automóvil. Se trata de cosas que podrías vender para ganar dinero si fuera necesario. Del mismo modo, para poder determinar el valor total de tu negocio, deberás contabilizar todos tus activos, desde tu local hasta las computadoras que tengas en la oficina. Esta información puede serte muy útil cuando solicites un préstamo, contrates una póliza de seguro o (esperemos que no sea el caso) si tienes que liquidar tu negocio debido a la quiebra.

¿Qué tipos de activos hay?

Estas son las categorías de activos más comunes:

• Efectivo: Incluye tanto pequeñas cantidades de efectivo que tengas a mano, así como todo el efectivo en la cuenta bancaria de tu empresa.
• Cuentas por cobrar: Se trata de las facturas que aún no te han pagado, y que puedes llegar a vender para obtener financiamiento.
• Activos líquidos: Se trata de cualquier elemento que pueda venderse rápidamente en efectivo, como acciones.
• Activos fijos: Son los activos que tardan más en venderse en efectivo, como bienes inmuebles y equipos de oficina.
• Activos intangibles: Son los activos no físicos, como acciones, bonos, regalías, etc.
• Activos tangibles: Son todos tus activos físicos, como suministros, equipos, vehículos y artículos similares.

La clasificación de tus activos en función de estas cualidades hará que te sea más fácil darles seguimiento. Básicamente, debes incluir en tu inventario de activos cualquier cosa que pueda convertirse en efectivo.

Ejemplos de activos actuales

• Cuentas por cobrar
• Efectivo y equivalentes de efectivo
• Inventario
• Gastos pagados por adelantado
• Inversiones a corto plazo
• La compra de propiedad, planta y equipo
• Fondo de comercio
• Activos intangibles
• Otros activos a largo plazo

Clasificación de los activos

Los activos contables se clasifican como corrientes o no corrientes. Un activo corriente son los que se espera convertir en efectivo en el plazo de un año, mientras que los no corrientes son los que tardarán más de un año en convertirse en efectivo. La clasificación de un activo como corriente o no corriente es importante porque afecta a la forma en que el activo se recoge en el balance. Los activos corrientes suelen figurar en la parte superior del balance, mientras que los activos no corrientes figuran en la parte inferior. Esto se debe a que los activos corrientes son más líquidos y pueden convertirse fácilmente en efectivo, mientras que los no corrientes son más ilíquidos y pueden tardar más en convertirse en efectivo.

¿Cómo calcular el activo total disponible?

Ciertos activos, como el efectivo y las cuentas por cobrar, tendrán valores claros. Sin embargo, puede que no sea tan fácil calcular el valor de otros activos tangibles, como los automóviles de la empresa o los bienes raíces. Para estos artículos, puedes usar el precio de compra si compraste dicho activo recientemente. Si no es así, puedes pedirle a un profesional que evalúe tu propiedad por un valor más preciso. Suponiendo que ya has registrado todos tus activos, todo lo que tienes que hacer ahora es mirar el valor de cada activo en tu hoja de balance y sumarlos todos. ¡Así de fácil! Una vez que hayas terminado, tendrás una comprensión clara de qué activos posees y cuánto valor agregan a tu negocio. La fórmula para hacerlo es la siguiente:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto

Por qué es importante calcular tus activos totales disponibles

Además de la importancia de comprender el estado financiero que posee una empresa, hay una serie de situaciones en las que puede ser necesario conocer los activos totales de los que dispones:

• Si vas a solicitar un préstamo comercial
• Si vas a comprar una póliza de seguro
• Si necesitas presentar aval para obtener un préstamo
• Si tienes que declararte en bancarrota

Además, conocer el valor total de tus activos te servirá para saber de cuánto efectivo dispone realmente tu empresa. Por lo tanto, si tienes problemas de flujo de efectivo, puedes ver si deberías vender alguno de tus activos o no para generar algo de flujo de efectivo adicional para tu negocio. También, si ya estás haciendo planes para tu jubilación, puede que estés pensando en vender tu negocio. En este caso, sumar el valor de tus activos y restar tus pasivos es una forma estándar de determinar el valor de tu empresa antes de venderla. En última instancia, aprender a calcular tus activos totales disponibles te ayudará a estar preparado para una variedad de situaciones que podrías afrontar como dueño de un negocio.

¿Cómo se define el valor de un activo?

El valor de un activo viene determinado por su valor contable. El valor contable es el saldo de la cuenta una vez realizados todos los ajustes. El valor contable incluye el precio de compra, cualquier depreciación acumulada y cualquier pérdida de valor en la que se haya incurrido. El valor de un activo contable también puede verse afectado por los cambios en las condiciones del mercado el valor contable es el punto de partida para determinar el valor de un activo, pero no es el único factor que debe tenerse en cuenta. A la hora de valorar un activo contable, es importante tener en cuenta su coste histórico, sus flujos de caja futuros previstos y cualquier riesgo asociado a la tenencia del activo.

Depreciación de los activos

La depreciación es un método contable utilizado para distribuir el coste de un activo tangible a lo largo de su vida útil. Los gastos de depreciación se registran en la cuenta de resultados y reducen el valor contable de un activo en el balance. Existen varios métodos para calcular los gastos de depreciación, como el lineal y el decreciente. El método contable utilizado debe figurar en los estados financieros.

Método líneal

El método lineal es el más sencillo y el más utilizado. Según este método, se registra un gasto de depreciación igual para cada año de la vida útil de un activo. Por ejemplo, si una empresa compra una máquina por 1.000 dólares que tiene una vida útil de cinco años el gasto de depreciación sería de 200 dólares al año durante cinco años.

Método de balance decreciente

El método de balance decreciente es similar al método lineal, pero el gasto de depreciación es mayor en los primeros años de la vida de un activo y disminuye a medida que el activo envejece. La tasa de depreciación suele ser el doble de la tasa lineal. La elección del método de depreciación puede tener un impacto significativo en los estados financieros. Por ejemplo, la utilización del método lineal dará lugar a un mayor gasto de depreciación en los primeros años de la vida de un activo y a un menor gasto de depreciación en los años posteriores. Esto tendrá el efecto de reducir los ingresos netos en los primeros años y aumentarlos en los últimos. Los métodos de balance decreciente, por el contrario un impacto significativo en los estados financieros. Por ejemplo, la utilización del método lineal dará lugar a un mayor gasto de depreciación en los primeros años de la vida de un activo y a un menor gasto de depreciación en los años posteriores. Esto tendrá el efecto de reducir los ingresos netos en los primeros años y aumentarlos en los últimos.

¿Cómo se registran los activos en tu hoja de balance general?

Por lo general, te será útil dividir tus activos en dos categorías principales: activos actuales y a largo plazo. Los activos actuales son aquellos que pueden usarse o venderse en el periodo de un año. Suelen ser tus activos líquidos. Por ejemplo, el efectivo y las cuentas por cobrar normalmente contarían como activos actuales. Todo lo demás cuenta como un activo a largo plazo. Si eres el dueño de tu edificio de oficinas, este es un activo a largo plazo. Los vehículos y equipos también se incluirían en esta categoría. Una vez que dividas tus activos en activos actuales y a largo plazo, debes registrarlos en una hoja de balance basada en la liquidez, o según lo fácil que sería vender esos activos. Para los activos actuales, el efectivo generalmente se encuentra en la parte superior de tu hoja de balance general, seguido de las cuentas por cobrar, las inversiones a corto plazo, el inventario, etc. Para los activos a largo plazo, tu edificio de oficinas podría estar en la parte superior de la hoja  balance general, seguido de otros activos tangibles, y luego activos intangibles o fijos.

Cómo mantener tus activos a salvo

Muchos empresarios que necesitan capital externo terminan obteniendo préstamos garantizados. Estos tipos de préstamos requieren que presentes una garantía (la garantía serán tus activos de negocio). El problema es que si en algún momento no puedes pagar el préstamo, el banco o la institución financiera puede tomar posesión de tus activos para venderlos y recuperar sus pérdidas. ¡Esto pone en peligro tus activos! Afortunadamente, existen préstamos comerciales no garantizados que no requieren que arriesgues tus activos de negocio (ni tus activos personales). Préstamos asegurados y no asegurados

¿Qué es un pasivo en contabilidad?

Un pasivo en la contabilidad es una obligación de una entidad de realizar pagos futuros o transferencias de activos como resultado de transacciones pasadas. Un pasivo surge cuando la entidad ha incurrido en una pérdida, ha realizado un gasto o ha creado una obligación financiera a través de una transacción. Por ejemplo, si una empresa toma dinero prestado de un banco, la empresa tiene un pasivo para devolver el préstamo. Si una empresa adquiere bienes a crédito de un proveedor, la empresa tiene la obligación de pagar los bienes.

Diferencia entre activo y pasivo

Los pasivos son obligaciones de la empresa, mientras que los activos son recursos que la empresa posee. El pasivo representa el dinero que la empresa debe a otros, mientras que los activos representan el dinero que se le debe a la empresa. En otras palabras, un pasivo es una reclamación contra los activos de la empresa, mientras que los activos son recursos que pueden utilizarse para satisfacer las obligaciones de la empresa.

Fortalece tu negocio y tus activos

Es importante realizar un seguimiento de todos los activos de tu empresa, desde el saldo de la cuenta bancaria de tu negocio hasta el equipo de tu oficina. Saber cómo calcular el total de tus activos disponibles es una excelente manera de estar al tanto de las finanzas de tu negocio y de prepararse para el futuro. Siguiendo los consejos que te acabamos de ofrecer, aprenderás a registrar y calcular tus activos de forma rápida y sencilla. ¿Quieres obtener más información sobre cómo alcanzar el éxito de tu pequeña empresa? Suscríbete a nuestra newsletter: en Camino Financial ayudamos a los dueños de pequeñas empresas como tú a mejorar su rendimiento financiero, proporcionándoles recursos, consejos y materiales gratuitos.