DBA: Qué significa y cuándo lo necesita tu empresa

DBA significa Doing Business As y te permite operar bajo un nombre diferente al de la empresa registrada. En este artículo, descubrirás qué es, sus ventajas, desventajas, cuándo lo necesitas, los requisitos y más.

Tabla de Contenido
1. ¿Qué es un DBA?
2. Ventajas y desventajas de un DBA o nombre comercial
3. ¿Cuándo necesitas registrar un nombre como DBA "Doing Business As" rel="nofollow"?
4. ¿Qué tipo de empresas pueden obtener un nombre DBA?
5. Requisitos para registrar un DBA
6. ¿Cómo se registra un nombre DBA?
6. Preguntas frecuentes

¿Qué es un DBA?

DBA son las siglas en inglés para “Doing Business As”,  o “haciendo negocios como”. Generalmente se utiliza por empresas en los Estados Unidos que quieres usar un nombre diferente al legal. Por ejemplo, si tienes una empresa de Propiedad única, el nombre legal de tu compañía es tu nombre personal. Pero si quieres que tu negocio tenga su propio nombre necesitas un DBA.

#SabíasQue Es por eso que si tienes una Propiedad única o una Sociedad general, por ley necesitas tener un DBA.

¿Y qué significa tener un DBA?

Un DBA realmente cumple un propósito legal muy importante. Este título obliga a las empresas a registrar sus nombres y permite que el público sepa exactamente quién está detrás de un negocio (y a quién pueden demandar si es necesario). Antes de que se utilizara ampliamente este título, muchos propietarios únicos de empresas simplemente cambiaban su nombre si se metían en problemas legales o contractuales. Esto hacía que los clientes se frustraran cuando se sentían tratados de manera injusta por las empresas y no tenían manera de saber de quién obtener reparaciones legales. Diferencia entre DBA y licencia comercial

Ventajas y desventajas de tener un DBA

Ventajas de un registro DBA

Registrar tu nombre como DBA te permitirá:

• Operar tu negocio bajo un nombre diferente a tu nombre legal personal.
• Ayudarte a establecer credibilidad con clientes y proveedores.
• Facilitar la apertura de una cuenta bancaria comercial.
• Obtener flexibilidad en elegir un nombre para tu empresa.
• Puede ayudarte a evitar el coste y las molestias de cambiar el nombre de la empresa más adelante.

Desventajas de un DBA o nombre comercial

Si bien registrar un negocio bajo la denominación “Doing Business As” a menudo es una buena práctica (a veces, legalmente obligatoria) para las pequeñas empresas, es imperativo que los dueños de pequeños negocios sepan exactamente en qué se están metiendo cuando cominezan el proceso. Lo más importante a recordar es que la razón principal de su existencia es proteger a los clientes, no a los dueños de negocios. Un DBA no proporciona ninguna protección de responsabilidad a las empresas. De hecho, la responsabilidad es a menudo el mayor peligro para las empresas que tienen este título. El significado de DBA “Doing Business As” le da a conocer al público quién exactamente está detrás de un negocio, lo cual también les permite saber a quién demandar llegado el caso. Si bien en un mundo perfecto las demandas se reservan para transgresiones reales o actos de deshonestidad, algunas demandas pueden ser frívolas y perjudiciales para las empresas. Para empeorar las cosas, una demanda bajo tu nombre de DBA no solo involucra los activos de tu negocio. A diferencia de una LLC, un propietario único demandado bajo el nombre de DBA podría encontrar sus bienes personales y finanzas también en peligro.

¿Cuándo necesitas registrar un nombre como DBA "Doing Business As"?

Hay una serie de razones (en algunos casos legales) por las que deberías registrar un nombre DBA en tu estado:

Eres el único propietario

Si quieres iniciar tu propio negocio como sole proprietor y deseas hacer negocios con un nombre atractivo, deberás presentar un DBA con tu gobierno local. Por ejemplo, digamos que María Martínez acaba de dejar un trabajo que realmente no le gustaba. Después de años de perseguir su pasión por el diseño y confección de ropa, decide convertir este sueño en una carrera. Si María comienza a confeccionar y vender su propio estilo de prendas de ropa, eventualmente tendrá que pensar en crear su marca para que su trabajo sea reconocido en la comunidad. Así que María decide dar el salto y crear su propia compañía de ropa (como una empresa unipersonal). Al igual que cualquier dueño inteligente de un negocio, María Martínez sabe que la clave de una buena marca es un buen nombre. Después de pensarlo, María decide que quiere llamar a su negocio “Estilísimo María”. Sin embargo, para hacer negocios legalmente bajo ese nombre, debe registrar un DBA en su estado. De lo contrario, su negocio tendrá que verse reflejado solo por su nombre, y “María Martínez” simplemente no tiene el mismo gancho.

Necesitas una cuenta de banco comercial

La mayoría de los bancos requieren que los propietarios únicos u otras empresas familiares registren un DBA para abrir una cuenta bancaria y recibir pagos en nombre de la empresa. Si bien registrar un DBA no es un requisito en sí mismo para solicitar un préstamo comercial, ten en cuenta que tu prestamista querrá revisar tus estados de cuenta bancarios (y para tener una cuenta bancaria para tu empresa, necesitas un DBA).

Quieres cumplir con todos los aspectos de la ley

Hay una serie de razones legales por las cuales un propietario de una pequeña empresa necesita registrar su negocio como “Doing Business As”. Ten en cuenta que es imperativo que obtengas un DBA registrado por completo antes de hacer cualquier negocio con un nombre diferente al de tu propio nombre. Incluso vender el inventario antes de que el DBA esté completamente registrado podría acarrearte problemas legales en el futuro. Volviendo al ejemplo del nombre comercial ficticio “Estilísimo María”, si María quiere contratar a un contador para manejar las finanzas de su empresa, tendrá que redactar un contrato de trabajo. Sin embargo, si en el contrato usa el nombre “Estilísimo María” sin un DBA registrado, el contrato será nulo e inválido. Por supuesto, esto conllevaría un montón de problemas legales para María.

Deseas operar múltiples negocios sin hacer múltiples LLCs

Las empresas y LLCs también pueden utilizar este título. Imaginemos que la empresa “Corporación de Pasteles Americanos” decide diversificarse y comienza a administrar un sitio web que vende frutas cubiertas de chocolate, llamado “Frutas Finas y Chocolates”. Saldría muy caro y llevaría mucho tiempo crear una subsidiaria u otra LLC, pero también podría perjudicar a la marca de frutas con chocolate tener un nombre sobre pasteles. La solución sería que la Corporación de Pasteles Americanos presente un DBA para “Frutas Finas y Chocolates”.

¿Qué tipo de empresas pueden obtener un nombre DBA?

Propiedad única

Como hemos visto, la ley en la mayoría de los estados dicta que, a menos que se solicite un DBA, una persona solo puede hacer negocios bajo su propio nombre.

Corporaciones y LLCs

Si tu negocio está estructurado como una corporación o LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), entonces ya has registrado el nombre de tu empresa y no necesitas un DBA. Sin embargo, deberás obtener un DBA si planeas hacer negocios con un nombre diferente al registrado en el papeleo de tu LLC o corporación. En otras palabras, una corporación o una LLC, y un DBA, pueden usarse conjuntamente, de lo contrario estos dos tipos de entidades comerciales solo pueden hacer negocios bajo el nombre que figura en sus documentos de formación. Estos dos tipos de formaciones legales también pueden presentar múltiples DBAs para propósitos de expansión o diversificación, como hemos visto en la sección anterior.

Entonces, ¿qué diferencia hay entre DBA y LLC?

La diferencia entre DBA y LLC es que una LLC es un tipo de estructura para negocios, mientras que un DBA se refiere al proceso de registrar un nombre diferente al nombre legal de la empresa.

Entonces, ¿es un DBA una entidad legal?

Un DBA no es una entidad legal. Por el contrario, las propiedades únicas, corporaciones y LLCs son entidades legales que tienen sus propios derechos y obligaciones separados de sus propietarios. Si necesitas saber más y repasar los diferentes tipos de estructuras legales para empresas, lee aquí sobre las diferencias entre empresa unipersonal, LLC y corporación.

Requisitos para registrar un DBA

Los requisitos para presentar un DBA varían en algunos estados, pero en general, tendrás que proporcionar la siguiente información:

• El nombre de tu empresa
• Tu nombre y dirección
• Los nombres y direcciones de los socios de tu empresa
• El tipo de negocio que harás bajo el DBA

¿Necesitas un EIN o un ITIN para solicitar tu DBA?

No necesariamente. Son entidades separadas. hacer negocios como. qué es. Un EIN o, en su defecto, un ITIN (para aquellos dueños de negocios sin SSN) es un número de identificación fiscal que se utiliza solo para fines fiscales. Considéralo como un número único de nueve dígitos, como tu SSN, pero solo para tu negocio. Tu DBA, por otro lado, es como el apodo de tu empresa y, por lo tanto, no necesitas un EIN o ITIN para un registrar tu DBA. Recuerda además que no todas las empresas necesitan un EIN o un ITIN. Todo depende de cómo está organizada tu empresa y de qué tipo de impuestos pagas. En el caso de los propietarios únicos y las LLC de un solo miembro que no tienen empleados y no pagan impuestos especiales, no están obligados a obtener un número del IRS para el negocio.

¿Cómo se registra un nombre DBA?

Al igual que muchos otros procesos legales, cada estado puede tener diferentes reglas y procedimientos. Es importante que investigues el proceso en tu estado o condado para saber exactamente lo que debes hacer. Por lo general, puedes encontrar información sobre cómo presentar un DBA en el sitio web de la Secretaría de Estado de tu propio estado. Hoy en día, hay una forma más fácil de solicitar un DBA por tu cuenta, gracias a plataformas digitales como LegalZoom. Puedes registrar un nombre DBA poniéndote en contacto con el secretario de tu condado o con el secretario de estado. Ellos podrán proporcionarte la documentación y las instrucciones necesarias. Por lo general, tendrás que presentar los estatutos de la empresa y es posible que también tengas que presentar un registro de nombre comercial. Puede haber otros requisitos específicos dependiendo de tu estado. Aprende cómo crear un DBA con LegalZoom

¿Cuánto cuesta registrar un DBA?

El coste del registro de un nombre DBA varía en función del estado en el que se desarrolle la actividad. En la mayoría de los estados, cuesta unos 50 dólares presentar la documentación necesaria en la oficina del secretario del condado. Sin embargo, algunos estados pueden tener tasas o requisitos adicionales, así que asegúrate de consultar a las autoridades locales antes de iniciar el proceso.

Haz negocios como los más exitosos

Esperamos que este artículo te haya dado una mejor idea de qué significa “Doing Business As” y por qué podrías necesitar este título para tu pequeña empresa. Si quieres recibir más información gratuita sobre cómo gestionar tu negocio, suscríbete a nuestro newsletter. Cada semana te hablamos sobre temas de actualidad en el mundo de las pequeñas empresas, te ofrecemos consejos y recursos.

Preguntas Frecuentes
¿Es un DBA una entidad legal? No, un DBA no es una entidad comercial como una corporación. Por lo tanto, aunque el dueño de la empresa lo registre legalmente con el estado, este usa el nombre para comercializar un producto o servicio con más éxito sin ningún beneficio legal.
¿Cómo obtengo un DBA para mi negocio? Una vez que elijas un nombre, presenta la solicitud ante el secretario del condado o la agencia estatal y paga una tarifa de presentación. El estado emitirá un certificado si el nombre aún no está registrado. Además, algunos estados requieren que los dueños de negocios publiquen el DBA en un periódico para informar al público sobre el nuevo nombre.
¿Cuánto cuesta iniciar un DBA? El costo varía según el estado pero puedes esperar gastar entre $ 10 y $ 100.
¿Tiene un DBA que declarar impuestos? El DBA no afecta la forma en que los dueños de negocios pagan impuestos. Ellos pueden presentar impuestos utilizando el formulario de declaración de impuestos apropiado, dependiendo de si operan como propietario único, sociedad o corporación.
¿Cuánto dura un DBA? En promedio, el plazo para renovar es de 5 años. La mayoría de los estados requieren que los dueños de negocios renueven sus DBA. La fecha límite de renovación debe aparecer en su certificado de nombre comercial ficticio original. También puedes comunicarte con la oficina o el sitio web del secretario de estado de tu estado para verificar esta fecha.